Algemene Voorwaarden – GRIT Events
Artikel 1. Begrippen
1.
Organisator: GRIT Events, ingeschreven als RiStro B.V. bij de KvK onder nummer 86700774, gevestigd te Utrecht.
2.
Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die zich heeft ingeschreven voor deelname aan een GRIT-evenement.
3.
Evenement: elk door GRIT Events georganiseerd sport-, wellness- of community-evenement, ongeacht locatie of duur.
4.
Ticketkoper: de persoon die een ticket aanschaft, ongeacht of hij/zij zelf deelneemt.
5.
Overmacht: elke omstandigheid buiten de wil van de organisator die uitvoering van het evenement verhindert (zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen, stakingen, brand, e.d.).
Artikel 2. Deelname & inschrijving
1.
Deelname is alleen mogelijk na correcte inschrijving en volledige betaling.
2.
Inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij vooraf schriftelijk goedgekeurd door GRIT Events.
3.
De deelnemer verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn het evenement te voltooien. Deelname is op eigen risico.
4.
De organisator kan deelname weigeren bij misleiding, wangedrag of veiligheidsrisico’s.
Artikel 3. Gezondheid & veiligheid
1.
De deelnemer bevestigt dat hij/zij in goede gezondheid verkeert. Bij twijfel wordt geadviseerd vooraf een arts te raadplegen.
2.
Het dragen van door GRIT Events voorgeschreven startnummers, polsbandjes of veiligheidsmiddelen is verplicht.
3.
Instructies van medewerkers, EHBO, beveiliging en vrijwilligers dienen te allen tijde opgevolgd te worden.
4.
De organisator behoudt zich het recht voor het programma aan te passen of deelnemers te verwijderen bij onveilig gedrag.
Artikel 4. Aansprakelijkheid
1.
Deelname aan het evenement is geheel op eigen risico en verantwoordelijkheid van de deelnemer. Deelnemer is zelf aansprakelijk voor eventuele schade aan de omgeving, zij het in de natuur dan wel op het evenemententerrein.
2.
GRIT Events is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen, letsel of overlijden, tenzij sprake is van grove nalatigheid of opzet.
3.
De deelnemer vrijwaart GRIT Events voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit zijn/haar handelen.
4.
De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of schade van persoonlijke eigendommen.
Artikel 5. Annulering & restitutie
1.
Tickets kunnen niet worden geruild of gerestitueerd, tenzij de organisator het evenement volledig annuleert.
2.
Bij verplaatsing van het evenement blijft het ticket geldig voor de nieuwe datum.
3.
Indien het evenement wordt geannuleerd door overmacht (zoals extreem weer, pandemie of overheidsbesluit), vindt geen restitutie plaats; GRIT Events zal zich inspannen een alternatieve datum of tegoedbon aan te bieden.
4.
Deelnemers kunnen hun inschrijving niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van GRIT Events.
Artikel 6. Programmawijzigingen
1.
GRIT Events behoudt zich het recht voor om routes, tijden, onderdelen of locaties te wijzigen indien dit nodig is voor veiligheid, vergunningen of omstandigheden.
2.
Eventuele wijzigingen geven geen recht op (gedeeltelijke) restitutie van het inschrijfgeld.
Artikel 7. Beeldmateriaal
1.
Tijdens het evenement kunnen foto’s, video’s en geluidsopnamen worden gemaakt.
2.
De deelnemer verleent GRIT Events kosteloos en onvoorwaardelijk toestemming om dit materiaal te gebruiken voor promotionele en communicatieve doeleinden, wereldwijd en onbeperkt in tijd.
3.
Indien een deelnemer niet gefotografeerd wenst te worden, dient dit vooraf expliciet en schriftelijk te worden aangegeven.
Artikel 8. Huisregels & gedrag
1.
Respect voor natuur, locatie en mede-deelnemers is een kernwaarde van GRIT Events.
2.
Afval dient in de daarvoor bestemde bakken te worden gedeponeerd; overtreding kan leiden tot verwijdering van het terrein.
3.
Alcohol- en drugsgebruik tijdens sportonderdelen is verboden.
4.
GRIT Events behoudt zich het recht voor personen toegang te weigeren of van het terrein te verwijderen bij storend of gevaarlijk gedrag.
Artikel 9. Overmacht & verantwoordelijkheid organisator
1.
In geval van overmacht heeft GRIT Events het recht het evenement te wijzigen, uit te stellen of te annuleren zonder verplichting tot schadevergoeding.
2.
Onder overmacht vallen onder meer: extreme weersomstandigheden, terrorisme, pandemieën, stakingen, technische storingen, overheidsmaatregelen of ziekte van sleutelfiguren.
Artikel 10. Privacy
1.
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG en het privacybeleid van GRIT Events.
2.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van het evenement en communicatie daarover.
Artikel 11. Toepasselijk recht
1.
Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2.
Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.
Artikel 12. Slotbepaling
Door aankoop van een ticket of deelname aan het evenement verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.